Tüzük
Derneğimiz Tüzüğü - 2018
BORABOY EĞİTÄ°M KÜLTÜR VE DAYANIÅžMA DERNEĞİ TÜZÜÄžÜ
(21 Kasım 2021 tarihli genel kurulca deÄŸiÅŸen ve Ä°stanbul Dernekler MüdürlüÄŸü tarafından onaylanan tüzük.)
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- DerneÄŸin Adı: “Boraboy EÄŸitim, Kültür ve Dayanışma DerneÄŸi”dir. DerneÄŸin merkezi Ä°stanbul’dur. Åžubesi açılmayacaktır.
DerneÄŸin Amacı ve Bu Amacı GerçekleÅŸtirmek Ä°çin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri Ä°le Faaliyet Alanı
Madde 2-
Dernek;
- Amasya ili TaÅŸova ilçesi Boraboy Köyü’ne nesilleriyle baÄŸlı olan ve Boraboylu olarak adlandırılan insanların, yaÅŸantılarında tam bir dayanışma içinde bulunmalarını saÄŸlamak,
- Bölgenin ve gerek bölgede gerekse ÅŸehirlerde yaÅŸayan Boraboyluların, sosyal, kültürel ve ekonomik yönden kalkınmasını saÄŸlamak amacıyla; eÄŸitim, kültür, tarım, hayvancılık, sanayi, turizm, ticaret, spor vb. alanlarda faaliyetlerde bulunmak veya bu faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesine yardımcı olmak,
- BaÅŸta Boraboy Gölü Tabiat Parkı olmak üzere, Boraboy Köyü sınırları içinde bulunan tabi güzelliklerin, çevrenin, ormanın ve suyun korunmasını saÄŸlamak, bakımını ve tanıtımını yapmak,
amaçlarıyla kurulmuÅŸtur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Faaliyetlerinin etkinleÅŸtirilmesi ve geliÅŸtirilmesi için araÅŸtırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eÄŸitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, döküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluÅŸturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doÄŸrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için saÄŸlıklı bir çalışma ortamını saÄŸlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaÅŸ ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak ÅŸartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amacının gerçekleÅŸtirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi iÅŸletmeleri kurmak ve iÅŸletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boÅŸ zamanlarını deÄŸerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriÅŸ etmek,
8-Üyeleri arasında beÅŸeri münasebetlerin geliÅŸtirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eÄŸlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını saÄŸlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceÄŸi tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluÅŸlara üye olmak ve bu kuruluÅŸlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaÅŸmak,
12-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve KuruluÅŸları ile Ä°liÅŸkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluÅŸları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diÄŸer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
15-DerneÄŸin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diÄŸer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluÅŸlarıyla ortak bir amacı gerçekleÅŸtirmek için plâtformlar oluÅŸturmak,
16-Ailelerin ekonomik durumu iyi olmayan öÄŸrencilere, derneÄŸin olanakları nispetinde, yönetim kurulunca tespit edilecek esaslar dahilinde burs ve kredi vermek.
17-Boraboy kasabası ve gölünün tarımsal, sanayi, ticari, turistik ve diÄŸer ekonomik potansiyel ile tarihi, kültürel, folklorik ve diÄŸer sosyal varlıklarını ortaya çıkarmak, korumak, onarmak, çevre ÅŸartlarını iyileÅŸtirmek ve tanıtmak amacıyla çalışmalar yapmak, web sitesi yazılamak, gazete, dergi ve broÅŸür gibi tanıtıcı yayınlar çıkarmak.
18-DerneÄŸin amacını gerçekleÅŸtirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, iÅŸçi ve iÅŸveren sendikalarından ve meslekî kuruluÅŸlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
19-Dernek Amasya iline ait geleneklerin yaÅŸatılması için dernek üyelerimizden katılacak kiÅŸilerle programlar düzenlemek, gelenek örf ve adetlerimize göre sunulmasını saÄŸlamak.
20-Dernek Amasya iline ait ilçe ve köylerin gecelerine katılır onları da bizim yaren gecelerimize davet ederek hemÅŸerilerimiz arasında birlik ve beraberliÄŸi saÄŸlamak gerekli izinler alınarak bu faaliyetlerimizi dernek lokalinde yürütür.
21-Dernek lokal sorumlusu dernek yönetim kurulu tarafından tayin edilir ve dernek yönetimine karşı sorumlu olur.
22-Toplumumuza yaraşır nitelikli bireyler yetiÅŸtirmek, birlik beraberlik ve dayanışmayı saÄŸlamak amacıyla için gençlik ve kadın kollarını kurarak faaliyet göstermek. Bu faaliyetlerin sürdürülmesi amacıyla yönergeler hazırlayıp dernek Yönetim Kurulunun onayı ile faaliyetlere devam etmek.
23-DerneÄŸimiz genel kurul kararı ile AB sivil toplum kuruluÅŸlarına üye olabilir yardım alabilir, yardımda bulunabilir ortaklaÅŸa çalışma faaliyetlerinde bulunabilir.
24-Amacın gerçekleÅŸtirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, Dernek, sosyal, sanatsal, kültürel, sportif, bilim, sanayi, teknoloji, eÄŸitim, tarım, hayvancılık, saÄŸlık, turizm, orman, çevre ve ÅŸehircilik, aile ve kalkınma, alanlarında faaliyet gösterir. alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik Ä°ÅŸlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneÄŸin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doÄŸrultuda çalışmayı kabul eden her Boraboylu veya Boraboy’dan evli olan her ÅŸahıs bu derneÄŸe üye olma hakkına sahiptir. Boraboylu veya Boraboy’dan evli olmayıp derneÄŸin faaliyetlerine katılıp önemli ölçüde yardım ve bağışlarda bulunanlar onursal üye olabilirler Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
Dernek baÅŸkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik baÅŸvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliÄŸe kabul veya isteÄŸin reddi ÅŸeklinde karara baÄŸlanır ve sonuç yazıyla baÅŸvuru sahibine bildirilir. BaÅŸvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
DerneÄŸin asıl üyeleri, derneÄŸin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliÄŸe kabul edilen kiÅŸilerdir.
DerneÄŸe maddi ve manevi bakımdan önemli destek saÄŸlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Bu üyeler Genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse aidat verebilirler
Dernek üyeleri eÅŸit haklara sahiptir. Her üyenin, derneÄŸin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaÅŸtığı anda çıkış iÅŸlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneÄŸe var olan birikmiÅŸ aidat borçlarının tahsil edilmeden ayrılması; üyenin tekrar üyeliÄŸe dönmeyi istemesi halinde varsa istifasından önceki geçmiÅŸ dönem aidat borçları dahil olmak üzere çıkış yaptığı tarihten baÅŸlayarak giriÅŸ yaptığı tarihler arası aidat borçlarını güncel aidat üzerinden hesaplanarak ödemesi ve Yönetim Kurulu’nun kararı ile olur.
Üyelik Haklarının Kısıtlanması ve Üyelikten Çıkarılma
Madde 5
a) Üyelikten Çıkarılma
Aşağıda bildirilen;
-Yüz kızartıcı bir suçtan dolayı Türk Ceza Kanununa göre ceza almak,
-Toplumda infial yaratacak hal ve davranışlarda bulunmak,
-Üye olma ÅŸartlarını kaybetmiÅŸ olmak,
-Dernek ve dernek yöneticileri aleyhinde, sosyal medyada veya alenen sözlü, yazılı, ağır kötüleme, tehdit, hakaret, küfür vb. davranışlarda bulunan üyeler Yönetim Kurulu kararıyla üyelikleri sonlandırılır.
Dernek üyeliÄŸinden çıkarılanların bu çıkarılma kararında haklı sebep bulunmadığını ileri sürülerek genel kurula itiraz hakları vardır. Genel kurul üyelikten çıkarılma hakkında son kararı verir.
b) Üyelik Haklarının Kısıtlanması
Dernek üyelerinden;
a) Üyelik aidat borcu seçim yılı dahil 2 yıldan fazla olanlar
b) Dernek tüzüÄŸüne aykırı davranışlarda bulunanlar,
c) Dernek organlarınca verilen kararlara uymayanlar,
d) Verilen görevlerden sürekli kaçınanlar,
e-Seçim olduÄŸu takvim yılı dahil üyelik aidat borcu 2 takvim yılından fazla olanlar oy kullanamaz, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyeliklerine aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Ancak geçmiÅŸ dönem yıllara ait borcu olan üyeler, seçimli genel kurul tarihine kadar geçmiÅŸ yıllar borcunu banka havalesi veya dernek yetkililerine makbuz karşılığı ödeyerek, genel kurul hazirun listesine ismini yazdırarak tüm üyelik haklarını kullanmaya hak kazanırlar.
f-DerneÄŸe yeni üye olanlar bir seçim yılı geçmeden yönetim ve denetim kurullarına asil ve yedek üye adayı olamazlar, gösterilemezler ve seçilemezler.
g- Seçimli yapılacak olaÄŸan ve olaÄŸanüstü genel kurullarda seçim tarihinden önceki 6 ay (180 gün) içinde yeni üye olanlar oy kullanamazlar.
h) Dernek üyelerinden muhtarlık seçimlerine aday olanlar, her hangi bir siyasi partide asil veya yedek listesinde dahi olsa görev alan, seçilen, aday adayı olan, aday gösterilen, aday olacağını açıklayanlar,
derneÄŸin organlarında yer alamazlar. Kamu, yerel yönetimler, dernek, federasyon, vakıf benzeri kuruluÅŸlarda derneÄŸi temsilen görev alamazlar.
Ancak bu üyeler tüzükte belirtilen ÅŸartları yerine getirmiÅŸse Genel Kurulda hazirun listesini imzalayabilir ve oy kullanabilir, dernekçe yapılan yardımlardan ve sair dernek etkinliklerden yararlanabilirler.
Üyelikleri veya üyelik hakları kısıtlanan dernek üyelerine gerekçeleriyle beraber yazılı veya SMS ile bildirimde bulunulur.
GeçmiÅŸ yıllara ait üyelik aidat borcunun seçim yılı dahil en fazla 2 yıl borcu olduÄŸunu belgeleyen üyeler ile üyelik hakları kısıtlanan diÄŸer üyelerin, üyelik hakkı kısıtlanma nedeni ortadan kalkarsa Yönetim Kurulu tarafından durum deÄŸerlendirilerek kısıtlamalar kaldırılabilir.
Yönetim Kurulu kısıtlamaları kaldırmazsa genel kurula talepte bulunulması halinde (a-e-f-g-h) bendi hariç, genel kurul üyelik hakkı kısıtlamasının kaldırılması hakkında son kararı verir. Dernekten çıkan ve çıkarılan üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez
Dernek Organları
Madde 6-DerneÄŸin organları aÅŸağıda gösterilmiÅŸtir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
4-Gençlik Kolları
5-Kadın Kolları
6-Danışma Kurulu
Dernek Genel Kurulunun KuruluÅŸ Åžekli, Toplanma Zamanı ile ÇaÄŸrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul, derneÄŸin en yetkili karar organı olup; derneÄŸe kayıtlı üyelerden oluÅŸur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olaÄŸan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüÄŸü hallerde veya dernek üyelerinden beÅŸte birinin yazılı baÅŸvurusu üzerine, yönetim kurulunca olaÄŸanüstü toplantıya çaÄŸrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin baÅŸvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
OlaÄŸan genel kurul, 2 yılda bir, Åžubat ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
ÇaÄŸrı Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüÄŸüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beÅŸ gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneÄŸin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiÄŸi elektronik posta adresine ya da iletiÅŸim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çaÄŸrılır. Bu çaÄŸrıda, çoÄŸunluk saÄŸlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. Ä°lk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoÄŸunluk saÄŸlanamaması sebebinin dışında baÅŸka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çaÄŸrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ä°kinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çaÄŸrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel kurul toplantıları dernek merkezinde veya dernek merkezinin olduğu şehirde daha geniş mekanda yapılır.
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸunun, tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi ve derneÄŸin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiÅŸ kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı saÄŸlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu baÅŸkanı veya görevlendireceÄŸi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı saÄŸlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir baÅŸkan ve yeteri kadar baÅŸkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluÅŸturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliÄŸinin saÄŸlanması divan baÅŸkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüÅŸülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüÅŸülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Gündemde yer alması için yapılan bireysel yazılı baÅŸvuruları, Divan Kurulu BaÅŸkanının uygun görmesi halinde görüÅŸülüp görüÅŸülmemesini Genel Kurulun oylamasına sunabilir.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu ÅŸahsen kullanmak zorundadır.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kiÅŸinin üye olması halinde, tüzel kiÅŸinin yönetim kurulu baÅŸkanı veya temsille görevlendireceÄŸi kiÅŸi oy kullanır.
Toplantıda görüÅŸülen konular ve alınan kararlar bir tutanaÄŸa yazılır ve divan baÅŸkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diÄŸer belgeler yönetim kurulu baÅŸkanına teslim edilir. Yönetim kurulu baÅŸkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Åžekilleri
Madde 8- Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diÄŸer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı baÅŸkanı tarafından mühürlenmiÅŸ kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereÄŸi yapıldıktan sonra içi boÅŸ bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul divan baÅŸkanının belirteceÄŸi yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoÄŸunluÄŸuyla alınır. Åžu kadar ki, tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi, derneÄŸin edindiÄŸi mal varlığının satışı, dernek iktisadi iÅŸletmesinin kapatılması ve derneÄŸin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoÄŸunluÄŸuyla alınabilir.
Toplantısız veya ÇaÄŸrısız Alınan Kararlar*
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çaÄŸrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu ÅŸekilde karar alınması olaÄŸan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-AÅŸağıda yazılı hususlar genel kurulca görüÅŸülüp karara baÄŸlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüÄŸünün deÄŸiÅŸtirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüÅŸülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüÅŸülüp aynen veya deÄŸiÅŸtirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması, dernek iktisadi iÅŸletmesinin kapatılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya deÄŸiÅŸtirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan baÅŸkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-DerneÄŸin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluÅŸlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-DerneÄŸin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diÄŸer önerilerinin incelenip karara baÄŸlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diÄŸer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneÄŸin diÄŸer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliÄŸe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. DerneÄŸin en yetkili organı olarak derneÄŸin diÄŸer bir organına verilmemiÅŸ olan iÅŸleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun TeÅŸkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-
a-) Yönetim Kurulu 13 (onüç) asil ve 13 (onüç) yedek üye olmak üzere dernek üyeleri arasından Genel Kurulca seçilir.
Yönetim kurulu aday listesinden bir kiÅŸi yönetim kurulu aday üyelerini liste halinde Divan Kurulana verebileceÄŸi gibi, yönetim kurulu üyeliÄŸi için bireysel baÅŸvurular da Divan Kuruluna yapılabilir. Liste de oylamak istemediÄŸi aday üyenin ismini karalayarak, karaladığı aday üyenin yerine o liste dışından birinin ismini yazarak veya yazmadan olabileceÄŸi gibi listede baÅŸka oynama yapmadan zarfa tek yönetim kurulu listesi ve denetleme kurulu listesini koyar. Zarfa birden fazla yönetim kurulu veya denetleme kurulu listesi koyarsa hangisini fazla koymuÅŸsa o oy geçersiz sayılır. Oy kullanan üye liste dışından yirmi altı kiÅŸiye kadar isim yazarak yönetim kurulu için oy verebilir.
VerdiÄŸi ilk on üç oy asil, kalan on üç oy da yedek üyelik için olacaktır. Aynı kiÅŸiyi tekrar yazması halinde oy tek oy sayılır. Yönetim kurulu için yirmi altı oydan fazla isimler geçersizdir. Yirmi altı oydan eksik oy kullanabilir. Oy asil üyelik için ayrı yedek üyelik için ayrı sayılır. Denetleme kurulu içinde 3 asil, 3 yedek olmak üzere 6 kiÅŸi ayrı bir liste olarak verilir, isteyen üye denetleme kurulu listesindeki ismi veya isimleri silerek yerine 6 kiÅŸiye kadar yenisini yazar
b-) Göreve seçilen yönetim kurulu asil üyeleri, 7 gün içinde ilk toplantısını yaparak görev dağılımında bulunur ve Yönetim Kurulu BaÅŸkanını da o toplantıda gizli oyla belirlenir.
Yönetim kurulu görev dağılımı ÅŸu ÅŸekilde oluÅŸur; Yönetim Kurulu BaÅŸkanı, Yönetim Kurulu BaÅŸkan Vekili, 3 adet Yönetim Kurulu BaÅŸkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Muhasip Üye, 5 adet Yönetim Kurulu asil üyeler olmak üzere 13 asil üyeden oluÅŸur. Yönetim kurulu baÅŸkanının çeÅŸitli sebeplerle görevinden ayrılması durumunda seçilen mevcut yönetim kurulu kendi içinden gizli oyla 15 gün içinde yönetim kurulu baÅŸkanını yönetim kurulu asil üyelerinden seçer. Aynı toplantıda görev dağılımını yapar. GerektiÄŸinde alınan bir kararla teÅŸkilatlanma yapısı ileri bir tarihte de deÄŸiÅŸtirilebilir.
Yönetim kurulu, tüm yönetim kurulu üyelerinin haber edilmesi ÅŸartıyla her zaman toplantıya çaÄŸrılabilir. Asil üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoÄŸunluÄŸu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliÄŸinde istifa veya baÅŸka sebeplerden dolayı boÅŸalma olduÄŸu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluÄŸu sırasına göre veya yedek üye listesinin en üstündeki yedek üyelerin sırasıyla göreve çaÄŸrılması zorunludur.
c-) Dernek yönetim kurulu üyeleri, dernek yöneticileri derneÄŸin genel merkezinde, lokalinde veya derneÄŸin iÅŸletmelerinde çalışmaları – mesai harcamaları karşılığında yönetim kurulu kararıyla ücret-maaÅŸ vb. alabilirler. Ücret belirleme yetkisi rayiç ücretleri geçmemek kaydıyla yönetim kuruluna aittir.
Denetim Kurulunun TeÅŸkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-
Denetim kurulu, derneÄŸe üye adaylar arasından üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Genel Kurulda yapılan oylama sonucu en çok oyu alan aday Denetim Kurulu BaÅŸkanı olur. Oyların eÅŸit olması halinde Denetim Kuruluna seçilen 3 asil üye kendi aralarında yapacakları oylama ile baÅŸkanın kim olacağına karar verirler.
Denetim kurulu asıl üyeliÄŸinde istifa veya baÅŸka sebeplerden dolayı boÅŸalma olduÄŸu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluÄŸu sırasına göre yedek üyelerin göreve çaÄŸrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneÄŸin, tüzüÄŸünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleÅŸtirilmesi için sürdürüleceÄŸi belirtilen çalışma konuları doÄŸrultusunda faaliyet gösterip göstermediÄŸini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüÄŸüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüÄŸünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiÄŸinde genel kurulun toplantıya çaÄŸrılmasını isteyebilir.
Gençlik Ve Kadın Kolları Kurulları TeÅŸkili, Görevleri
Madde 12:
Gençlik Kolları Kurulu;
Gençlik kolları faaliyetleri, Boraboy EÄŸitim Kültür ve Dayanışma DerneÄŸine üye 30 yaÅŸ altı gençler arasından, Yürütme Kurulu süresince, seçilecek 1 baÅŸkan ve 2 yardımcısı tarafından oluÅŸturulacak kurul tarafından yürütülür ve 30 yaşın altındaki tüm Boraboylu gençleri kapsar. Dernek faaliyetlerinden yararlanmak adına kurul üyelerinden 25 yaşına kadar derneÄŸe üyelik ÅŸartı aranmazken, 25 yaşından sonra dernek faaliyetlerinden yararlanabilmek için üyelik ÅŸartı aranır. Faaliyetleri itibariyle Gençlik Kolları BaÅŸkanı, Gençlik Kollarından sorumlu Dernek BaÅŸkan Yardımcısına tabidir. Gençlik Kolları Kurulu, Yürütme Kurulunu oluÅŸturulmasından müteakip 2 ay sonra, Gençlik Kollarından Sorumlu BaÅŸkan Yardımcısı tarafından Boraboylu gençler arasında organize edilecek toplantıda dernek üyesi 30 yaÅŸ altı gençler arasından oluÅŸturulur. Gençlik Kollarının gerçekleÅŸtireceÄŸi her türlü faaliyetler Yürütme Kurulu onayına tabidir.
Gençlik Kolları Kurulu’nun Görevleri;
Boraboylu gençlerin,
1- Bir araya getirerek kaynaşmalarını, bireysel ve sosyal gelişmelerini sağlamak,
2- Sosyal dayanışma ve yardımlaşma adına faaliyetlerde bulunmak,
3- Dernek faaliyetlerine aktif katılımlarını ve dernek yönetiminde söz sahibi olmalarını saÄŸlamak,
4- Dernek üyeliÄŸine katılmalarını saÄŸlamak,
5- Ä°htiyaçlarını belirleyerek, Yürütme Kurulu tarafından gerçekleÅŸtirilecek sosyal yardımlaÅŸma ve dayanışma faaliyetlerinde önerilerde bulunmak,
6- Gençlerin eÄŸitim öÄŸretim verimliliÄŸini arttırılmasını sürekli geliÅŸme için araÅŸtırmaların yapılmasını saÄŸlamak.
7- Dernek tüzüÄŸünde belirlenmiÅŸ olan amaçların gerçekleÅŸtirilmesi için yönetim kurulunca verilen görevleri yerine getirmek ve çalışmalarını sürdürmek.
Kadın Kolları Kurulu;
Kadın kolları faaliyetleri, Boraboy EÄŸitim Kültür ve Dayanışma DerneÄŸine üye kadınlar arasından, Yürütme Kurulu süresince, seçilecek 1 baÅŸkan ve 2 yardımcısı tarafından oluÅŸturulacak kurul tarafından yürütülür ve üye olsun olmasın tüm Boraboylu kadınlarımızı ve genç kızlarımızı kapsar. Faaliyetleri itibariyle Kadın Kolları BaÅŸkanı, Kadın Kollarından sorumlu Dernek BaÅŸkan Yardımcısına tabidir. Kadın Kolları Kurulu, Yürütme Kurulunu oluÅŸturulmasından müteakip 2 ay sonra, Kadın Kollarından Sorumlu BaÅŸkan Yardımcısı tarafından Boraboylu kadınlar arasında organize edilecek toplantıda dernek üyesi kadınlarımız arasından oluÅŸturulur. Kadın Kollarının gerçekleÅŸtireceÄŸi her türlü faaliyetler Yürütme Kurulu onayına tabidir.
Kadın Kolları Kurulunun Görevleri
Boraboylu kadınların ve genç kızların,
1- Biraraya getirerek kaynaşmalarını, bireysel ve sosyal gelişmelerini sağlamak,
2- Sosyal dayanışma ve yardımlaşma adına faaliyetlerde bulunmak,
3- Dernek faaliyetlerine aktif katılımlarını ve dernek yönetiminde söz sahibi olmalarını saÄŸlamak,
4- Dernek üyeliÄŸine katılmalarını saÄŸlamak,
5- Ä°htiyaçlarını belirleyerek, Yürütme Kurulu tarafından gerçekleÅŸtirilecek sosyal yardımlaÅŸma ve dayanışma faaliyetlerinde önerilerde bulunmak,
Madde 13:
Danışma Kurulu;
Danışma Kurulu; Boraboy EÄŸitim Kültür ve Dayanışma DerneÄŸi Yönetim Kurullarına baÅŸkanlık veya baÅŸkan yardımcılığı yapmış üyeler ile denetim kurulu baÅŸkanlığı yapmış üyelerden meydana getirilir. Danışma Kurulu baÅŸkanı, kurul üyeleri arasından açık oy ile seçilir. Danışma Kurulu toplantıları Danışma Kurulu BaÅŸkanı veya Yönetim Kurulunun çaÄŸrısına istinaden Danışma Kurulu BaÅŸkanlığınca gerçekleÅŸtirilir ve Kurulunun alacağı kararlar Yönetim Kurulu’nun çalışmalarına yön vermek üzere tavsiye niteliÄŸinde olup, baÄŸlayıcı deÄŸildir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 14- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Üyelerden giriÅŸ ödentisi olarak bir defaya özel 100 (YÜZ) TL, yıllık aidat olarakta 120 (YÜZ YÄ°RMÄ°) TL aidat alınır. Aidatlar Yıllık alınır, hangi ay üye olduÄŸuna bakılmaz, takvim yılı geçerlidir, üyelik aidatı yıllıktır. Üyelik aidatı miktarlarını artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2- Gerçek ve tüzel kiÅŸilerin kendi isteÄŸi ile derneÄŸe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eÄŸlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden saÄŸlanan gelirler,
4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6- DerneÄŸin, amacını gerçekleÅŸtirmek için ihtiyaç duyduÄŸu geliri temin etmek amacıyla giriÅŸtiÄŸi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7- DiÄŸer gelirler.
DerneÄŸin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde 15-
Defter tutma esasları;
Dernekte, iÅŸletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler YönetmeliÄŸinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aÅŸması durumunda takip eden hesap döneminden baÅŸlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düÅŸülürse, takip eden yıldan itibaren iÅŸletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde baÄŸlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
DerneÄŸin ticari iÅŸletmesi açılması durumunda, bu ticari iÅŸletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
DerneÄŸin defter ve kayıtları Dernekler YönetmeliÄŸinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: DerneÄŸe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneÄŸe giriÅŸ ve çıkış tarihleri bu deftere iÅŸlenir. Üyelerin ödedikleri giriÅŸ ve yıllık aidat miktarları bu deftere iÅŸlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Ä°ÅŸletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere iÅŸlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-DemirbaÅŸ Defteri: DerneÄŸe ait demirbaÅŸların edinme tarihi ve ÅŸekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düÅŸürülmesi bu deftere iÅŸlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aÅŸağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt ÅŸekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiÄŸi yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel TebliÄŸleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya baÅŸlamadan önce il dernekler müdürlüÄŸüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
Ä°ÅŸletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-16’da belirtilen) “Ä°ÅŸletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel TebliÄŸlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
DerneÄŸin Gelir ve Gider Ä°ÅŸlemleri*
Madde 16-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 17’de örneÄŸi bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fiÅŸi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneÄŸin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-13’te örneÄŸi buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-14’te örneÄŸi bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. KiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlar tarafından derneÄŸe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-15’te örneÄŸi bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form ÅŸeklinde bastırılır. Form veya sürekli form ÅŸeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi veya kiÅŸiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine iliÅŸkin hususlarda Dernekler YönetmeliÄŸinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi veya kiÅŸiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiÅŸilerin açık kimliÄŸi, imzası ve fotoÄŸraflarını ihtiva eden (Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baÅŸkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kiÅŸinin görevinden ayrılması, ölümü, iÅŸine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiÅŸ olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diÄŸer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi*
Madde 17-DerneÄŸin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider iÅŸlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına iliÅŸkin (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek baÅŸkanı tarafından mahallin mülki idare amirliÄŸine verilir.
Bildirim YükümlülüÄŸü *
Madde 18-Mülki amirliÄŸe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
OlaÄŸan veya olaÄŸanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diÄŸer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliÄŸine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüÄŸün deÄŸiÅŸen maddelerinin eski ve yeni ÅŸekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoÄŸunluÄŸunca imzalanmış dernek tüzüÄŸünün son ÅŸekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliÄŸine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
DerneÄŸin edindiÄŸi taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliÄŸine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim ÅŸartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve KuruluÅŸları Ä°le Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
DerneÄŸin görev alanına iliÅŸkin konularda kamu kurum ve kuruluÅŸları ile yürüttüÄŸü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneÄŸi (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduÄŸu yerin valiliÄŸine verilir.
DeÄŸiÅŸikliklerin Bildirilmesi
DerneÄŸin yerleÅŸim yerinde meydana gelen deÄŸiÅŸiklik (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-24’te belirtilen) “YerleÅŸim Yeri DeÄŸiÅŸiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen deÄŸiÅŸiklikler (Dernekler YönetmeliÄŸi EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki DeÄŸiÅŸiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, deÄŸiÅŸikliÄŸi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Dernek tüzüÄŸünde yapılan deÄŸiÅŸiklikler de tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliÄŸine bildirilir.
Temsilcilik Açma*
Madde 19-Dernek, gerekli gördüÄŸü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. TemsilciliÄŸin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kiÅŸi veya kiÅŸiler tarafından o yerin mülkî idare amirliÄŸine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
DerneÄŸin Ä°ç Denetimi
Madde 20-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceÄŸi gibi, bağımsız denetim kuruluÅŸlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüÄŸünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneÄŸin denetimi gerçekleÅŸtirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarına denetim yaptırabilir.
DerneÄŸin Borçlanma Usulleri
Madde 21-Dernek amacını gerçekleÅŸtirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceÄŸi gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneÄŸin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneÄŸi ödeme güçlüÄŸüne düÅŸürecek nitelikte yapılamaz.
TüzüÄŸün Ne Åžekilde DeÄŸiÅŸtirileceÄŸi
Madde 22-Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoÄŸunluÄŸu aranır. ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi için gerekli olan karar çoÄŸunluÄŸu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 23-Genel kurul, her zaman derneÄŸin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüÅŸülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoÄŸunluÄŸu aranır. ÇoÄŸunluÄŸun saÄŸlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoÄŸunluÄŸu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye Ä°ÅŸlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiÄŸinde, derneÄŸin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluÅŸan tasfiye kurulunca yapılır. Bu iÅŸlemlere, feshe iliÅŸkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliÄŸinden sona erme halinin kesinleÅŸtiÄŸi tarihten itibaren baÅŸlanır. Tasfiye süresi içinde bütün iÅŸlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Boraboy EÄŸitim Kültür ve Dayanışma DerneÄŸi” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneÄŸin para, mal ve haklarının tasfiyesi iÅŸlemlerini baÅŸtan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneÄŸin hesaplarını inceler. Ä°nceleme esnasında derneÄŸe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diÄŸer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanaÄŸa baÄŸlanır. Tasfiye iÅŸlemeleri sırasında derneÄŸin alacaklılarına çaÄŸrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. DerneÄŸin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemiÅŸse derneÄŸin bulunduÄŸu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiÄŸi tarihte en fazla üyeye sahip derneÄŸe devredilir.
Tasfiyeye iliÅŸkin tüm iÅŸlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye iÅŸlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
DerneÄŸin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal iÅŸlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduÄŸu yerin mülki idare amirliÄŸine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
DerneÄŸin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beÅŸ yıldır.
Hüküm EksikliÄŸi
Madde 24-Bu tüzükte belirtilmemiÅŸ hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler YönetmeliÄŸi ve ilgili diÄŸer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 24 (Yirmi dört) maddeden ibarettir.